TAPAHTUMA-
TUOTANTO JA KOHTAAMISET
Onnistunut tapahtuma ei synny vain hyvästä ideasta. Sen pitää tukea tavoitetta, tuntua oikealta ja toimia käytännössä myös kulissien takana.
Suunnittelemme ja tuotamme yritys- ja henkilöstötapahtumia, lanseerauksia, messuja, kuluttajakohtaamisia ja muita tapahtumia, joissa brändi kohtaa ihmiset. Ideasta tuotantoon ja käytännön järjestelyihin, pidämme kokonaisuuden käsissä alusta loppuun.
Onnistunut tapahtuma näyttää helpolta
Tapahtumassa monen tekijän työ näkyy vieraalle yhtenä kokemuksena. Ohjelman, ympäristön ja palvelun pitää toimia yhdessä, jotta päivä etenee sujuvasti ja tunnelma kantaa alusta loppuun.
Me pidämme langat käsissä ja huolehdimme, että suunnitelma muuttuu toimivaksi tapahtumaksi. Kokoamme oikeat tekijät, sovitamme toteutuksen budjettiin ja johdamme tuotantoa paikan päällä, tavoite mielessä ja yksityiskohdat hallussa.
Hyvä tuotanto antaa tilaa kohtaamisille. Kun järjestelyt ovat meidän käsissämme, teillä on aikaa omille vieraillenne.
Miten tapahtumatuotanto Weivillä etenee?
Jokainen toteutus on erilainen. Kyse voi olla promootiokiertueesta, henkilöstöjuhlasta, lanseerauksesta, brändistuntista tai jostain ihan muusta. Ensin pitää tietää, miksi tapahtuma tehdään ja mitä sillä halutaan saada aikaan. Sen jälkeen rakennetaan suunnitelma ja laitetaan tuotanto liikkeelle.
Matkan varrella on paljon päätöksiä ja vielä enemmän yksityiskohtia. Meidän tehtävämme on pitää kokonaisuus käsissä, nostaa asiat pöydälle ajoissa ja huolehtia siitä, että tapahtumapäivänä kaikki on siellä missä pitääkin.
-
Kaikki lähtee siitä, miksi tapahtuma tehdään ja mitä sillä halutaan saada aikaan. Käymme läpi tavoitteet, tarpeet ja budjetin ja rakennamme niiden pohjalta idean ja konseptin, joka voidaan oikeasti toteuttaa.
-
Kun suunta on selvillä, laitetaan tekeminen liikkeelle. Sovimme aikataulut, vastuut, työskentelytavat ja tarvittavat resurssit, jotta jokainen tietää, mitä tapahtuu ja milloin.
-
Tarkennamme suunnitelmat, teemme keskeiset varaukset ja kokoamme projektiin oikeat tekijät ja kumppanit. Tässä vaiheessa varmistamme, että tärkeät palaset ovat paikallaan hyvissä ajoin ennen tapahtumaa.
-
Suunnitelma tarkentuu tekemisen mukana. Käymme ratkaisut yhdessä asiakkaan kanssa läpi, sovimme yksityiskohdat kumppaneiden kanssa ja pidämme kokonaisuuden, budjetin ja aikataulun käsissä. Jos jokin muuttuu, reagoimme siihen.
-
Ennen ovien avautumista viimeistelemme aikataulut, ajolistat ja käytännön järjestelyt. Tapahtumapäivänä johdamme tuotantoa paikan päällä ja huolehdimme siitä, että kokonaisuus toimii. Jos jotain odottamatonta tapahtuu, ratkaistaan se.
-
Tapahtuma ei lopu siihen, kun viimeinen vieras lähtee. Käymme toteutuksen läpi, kokoamme palautteen ja katsomme, mikä onnistui ja mitä voidaan tehdä seuraavalla kerralla vielä paremmin.
POIMINTOJA Tapahtumatuotannoista ja kohtaamisista
Yhteydenottolomake
Wave of Solution Finland Oy
Y-tunnus: 3321676-4
Kistolantie 1, 01750 Vantaa