Huolellisesti suunniteltu tiimipäivä luonnon keskellä
Toteutus
Toteutimme Planiukselle kickoff-päivän Quality Hotel Sveitsissä Hyvinkäällä. Päivä suunniteltiin tarjoamaan tiimille mahdollisuus irrottautua arjesta, vahvistaa yhteishenkeä ja viettää aikaa yhdessä luonnonläheisessä ympäristössä.
Kokonaisuus sisälsi yhteiskuljetukset, yhteiset ruokailut sekä työyhteisölle suunnitellut aktiviteetit. Iltapäivän ohjelma painottui liikunnallisempaan tekemiseen hotellin ympäristössä, minkä jälkeen päivä jatkui yhteisen päivällisen, saunomisen ja vapaan yhdessäolon merkeissä.
Quality Hotel Sveitsin ympäristö tarjosi tapahtumalle toimivat ja viihtyisät puitteet, joissa osallistujat pystyivät keskittymään päivän sisältöön ilman käytännön järjestelyistä huolehtimista. Kokonaisuus suunniteltiin tukemaan yhteisöllisyyttä ja tarjoamaan onnistunut yhteinen kokemus työympäristön ulkopuolella.
Kickoff-päivän aikana toteutimme samalla myös Planiuksen uusien toimitilojen ulko-opasteiden ja brändi-ilmeen päivityksen. Tiimin palatessa myöhemmin takaisin toimistolle, uudistunut ilme oli valmiina vastaanottamassa heitä yllätyksenä.
Vastuu- ja tehtäväalueet:
Brändikehitys ja konseptointi
- Kickoff-päivän konseptointi
- Päivän sisällön ja aktiviteettikokonaisuuden suunnittelu
- Toimitilojen opasteiden ja brändi-ilmeen suunnittelu
Tapahtumatuotanto ja kohtaamiset
- Tuotanto ja budjetointi
- Yhteiskuljetusten järjestäminen
- Aktiviteettien koordinointi
- On-site-tuotanto
- Toimitilojen opasteiden kartoitus, tuotanto ja asennus
- Asiakas- ja kumppaniyhteistyö
Markkinointi ja viestintä
- Osallistujaviestinnän suunnittelu ja toteutus
- Graafisten materiaalien suunnittelu ja toteutus
