KUN PITÄÄ KEKSIÄ TAI TEHDÄ

Meiltä saat ideointia, konseptointia, tapahtumien suunnittelua ja tuotantoa sekä markkinoinnin ja viestinnän tekemistä. Voimme rakentaa koko kokonaisuuden tai tulla mukaan tiettyyn vaiheeseen.

Liikkeelle voidaan lähteä valmiista suunnitelmasta, keskeneräisestä ideasta tai tilanteesta, jossa tiedetään mitä halutaan saada aikaan, mutta ei vielä miten. Sen jälkeen mietitään yhdessä paras tapa päästä tavoitteeseen.

Se riippuu ennen kaikkea ajasta, osaamisesta ja siitä, kuinka monta liikkuvaa osaa tapahtumaan liittyy. Tapahtuman voi hyvin järjestää itse, mutta yllättävän nopeasti kalenteri täyttyy tiloista, tekniikasta, tarjoiluista, kuljetuksista, aikatauluista ja kymmenistä pienistä päätöksistä.

Meille tämä on arkea. Tiedämme mistä kysyä, kenelle soittaa ja mitä pitää huomioida jo ennen kuin siitä tulee ongelma. Kun ryhdymme tekemään, otamme myös vastuun ja pidämme projektin liikkeessä yhdessä asiakkaan kanssa.

Ensisijaisesti rakennamme kokonaisuuksia ideasta toteutukseen, mutta voimme tulla mukaan myös tarkasti rajattuun osa-alueeseen. Kyse voi olla esimerkiksi tapahtumasta, lanseerauksesta, messutoteutuksesta tai laajemmasta markkinoinnin ja viestinnän kokonaisuudesta.

Katsomme aina ensin, mitä ollaan tekemässä ja mikä rooli meille siinä on järkevä. Joskus paras tapa on ottaa koko projekti vastuulle, joskus taas täydentää jo olemassa olevaa tekemistä oikeasta kohdasta.

Budjetti voi olla asiakkaalta valmiiksi määritelty tai se voidaan rakentaa yhdessä sen mukaan, mitä ollaan tekemässä. Kustannuksia syntyy esimerkiksi suunnittelusta, tuotannosta, tekijöistä, hankinnoista, kumppaneista, tekniikasta, materiaaleista, kuljetuksista ja muista käytännön järjestelyistä.

Meidän tehtävämme on käyttää rahat järkevästi ja kertoa avoimesti, mistä kustannukset syntyvät. Budjetti ei ole tavoite käyttää loppuun, vaan raami, jonka sisällä rakennamme mahdollisimman toimivan toteutuksen. Jos matkan varrella tulee muutoksia, käymme ne läpi ennen kuin ne näkyvät laskulla.

Asiakkaalta tarvitaan ennen kaikkea tavoitteet, toiveet, päätökset ja oma näkemys. Me tuomme pöytään vaihtoehdot, sparrauksen ja käytännön tekemisen.

Sovimme projektin alussa roolit, aikataulut ja tavan pitää yhteyttä. Sen jälkeen suunnittelu, tuotanto, projektinjohto ja käytännön järjestelyt pysyvät meillä käsissä. Teemme tiiviisti yhdessä asiakkaan kanssa, sparraamme ajatuksia ja pidämme huolen siitä, että tekemisellä on selkeä syy, tavoite ja määränpää.

Mitä aikaisemmin, sen enemmän meillä on vaihtoehtoja. Isompia tapahtumia ja kokonaisuuksia voidaan rakentaa kuukausia, kun taas pienempi projekti voi syntyä muutamassa viikossa.

Nopeisiinkin lähtöihin pystytään, mutta aikataulu vaikuttaa aina siihen, mitä ehditään tehdä ja millä budjetilla. Jos deadline hengittää jo niskaan, kannattaa silti olla yhteydessä. Katsotaan mitä ehditään tehdä hyvin sen sijaan, että luvataan mahdottomia.