Rento henkilöstötapahtuma toimiston omalla piha-alueella
Toteutus
Suunnittelimme ja toteutimme Priorakille henkilöstön kesäpäivät, jotka järjestettiin yrityksen toimiston piha-alueella. Tavoitteena oli luoda rento ja viihtyisä tapahtuma, jossa henkilöstö pääsi viettämään aikaa yhdessä työarjen ulkopuolella hyvän ruoan, musiikin ja yhteisen ohjelman parissa.
Piha-alue rakennettiin noin 70 osallistujalle toimivaksi tapahtumaympäristöksi, jossa huomioitiin niin tapahtuman käytännön järjestelyt kuin viihtyisä tunnelma. Alue viimeisteltiin Priorakin brändi-ilmeen mukaisella somistuksella, joka sitoi kokonaisuuden yrityksen ilmeeseen.
Illan kohokohtana nähtiin Rose Heaven -yhtyeen live-esiintyminen, joka toi tapahtumaan energiaa ja loi onnistuneet puitteet yhteiselle kesäillalle. Kokonaisuus suunniteltiin tukemaan yhdessäoloa ja tarjoamaan henkilöstölle elämyksellinen päätös työpäivän jälkeen.
Vastuu- ja tehtäväalueet:
Brändikehitys ja konseptointi
- Tapahtumakonseptin suunnittelu
- Tapahtuma-alueen ja tilaratkaisujen suunnittelu
- Brändin mukaisen somistuksen suunnittelu ja toteutus
- Tapahtuman visuaalisen ilmeen suunnittelu
Tapahtumatuotanto ja kohtaamiset
- Tuotanto ja budjetointi
- Tapahtuma-alueen rakentaminen ja purkaminen
- Esiintyjien ja ohjelmasisältöjen koordinointi
- Cateringin koordinointi
- On-site-tuotanto
- Asiakas- ja kumppaniyhteistyö
